الربط مع Zapier

ماهو زابير ( Zapier ) ؟

زابير (Zapier) هي أداة أتمتة عبر الإنترنت تربط بين تطبيقاتك وخدماتك فهي توفر التكامل لتطبيقات الويب لاستخدامها في سير العمل الآلي. يمكنك ربط تطبيقين أو أكثر لأتمتة المهام المتكررة دون الحاجة إلى كتابة التعليمات البرمجية أو الاعتماد على المطورين .

قبل التعرف على كيفية الربط مع زابير علينا أن نوضح بعض المفاهيم الأساسية :

Zap ( العملية ):

Zap هو العملية التلقائية التي يتم تنفيذها في Zapier. يتكون من سلسلة من الخطوات التي تبدأ بتنفيذ إجراء معين بناءً على شرط أو حدث محدد.
كل Zap يتكون من مكونين أساسيين : Trigger (مشغل) و Action (إجراء).
يمكن إنشاء zap يكون عند اشتراك مستخدم في أكاديميتك يصلك اشعار على تطبيق الواتس أب

Trigger ( المشغل ):

Trigger هو الحدث الذي يبدأ عملية الـ Zap. بمجرد حدوث هذا الحدث في التطبيق، يتم تفعيل Zap ويرسل البيانات اللازمة لتنفيذ الإجراءات المحددة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون المشغل هو "اشتراك مستخدم في النشرة البريدية " على منصتك، وعندها سيقوم Zapier بتنفيذ إجراء (action) معين .

Action ( الإجراء ):

Action هو الإجراء الذي يتم تنفيذه تلقائياً بعد تفعيل الـ Trigger. يمكن أن يكون أي عملية تُنفذ في تطبيق آخر بناءً على الحدث الذي تم تشغيله. في حال تم ربط منصتك بـ Google Sheets مثلًا، يمكن أن يكون الإجراء هو "إضافة سطر جديد" يتضمن بيانات المستخدم الذي تم تسجيله .

الـ triggers المتاحة في أكاديميات :

New User ( مستخدم جديد ) : يتم تشغيل الـ trigger عند اشتراك مستخدم في منصتك .
Completed Course ( إكمال دورة ) : يتم تشغيل الـ trigger عندما يقوم مستخدم بإكمال دورة في منصتك وتصدير شهادة لها .
New Assignment Solution ( حل واجب جديد ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم بتحميل حل الواجب الموجود في أحد الدورات المضافة في المنصة .
New Course Purchase ( شراء دورة جديدة ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم بشراء دورة جديدة .
New Bundle Purchase ( شراء باقة جديدة ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم بشراء باقة جديدة .
New Consultancy Purchased ( حجز استشارة جديدة ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم بشراء استشارة جديدة .
New Digital Downloads ( شراء منتج رقمي ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم بشراء منتج رقمي .
Coupon Used ( استخدام كوبون ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم باستخدام كوبون .
Message Sent in a Consultancy ( رسالة تم ارسالها في الاستشارة ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم بإرسال رسالة في الإستشارات .
Comment Added to a Discussion ( تعليق على فيديو ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم بإضافة تعليق على فيديو .
Post Added on Wiki ( إضافة منشور في الموسوعة ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم مستخدم بإضافة منشور على الموسوعة في دورة تدريبية .
Comment Added to a Discussion ( إضافة تعليقاً على المناقشة ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يضيف المستخدم تعليقاً إلى مناقشة ضمن الدورة .
User Subscribes to Newsletter ( اشتراك في النشرة البريدية ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يشترك مستخدم في النشرة البريدية .
Quiz Ended ( إنهاء الاختبار ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما ينهي المستخدم الإختبار .
Product Added to Cart ( إضافة منتج إلى السلة ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يقوم المستخدم بإضافة منتج إلى سلة التسوق .
User Goes to Checkout Page ( انتقل إلى صفحة الدفع ) : يتم تشغيل هذا الـ trigger عندما يذهب المستخدم إلى صفحة الدفع .

الـ Action المتاحة في أكاديميات :

Create Trainee ( إضافة متدرب ) : الحدث الذي يقوم به هذا الـ action هو إضافة متدرب في منصتك .
Assign Course to Trainee ( تسجيل متدرب في دورة ) : الحدث الذي يقوم به هذا الـ action هو إسناد دورة لمتدرب في منصتك .
Assign Consultancy to Trainee ( تسجيل متدرب في استشارة ) : الحدث الذي يقوم به هذا الـ action هو إسناد استشارة لمتدرب في منصتك .
Assign Digital Download to Trainee ( إضافة منتج رقمي إلى متدرب ) : الحدث الذي يقوم به هذا الـ action هو إضافة منتج رقمي إلى متدرب .
Assign Bundle to Trainee ( إضافة باقة الى متدرب ) : الحدث الذي يقوم به هذا الـ action إسناد باقة الى متدرب .
Send Notification to Trainee ( إرسال إشعار إلى متدرب ) : الحدث الذي يقوم به هذا الـ action إرسال اشعار إلى متدرب .

خطوات الربط مع Zapier :

انتقل إلى منصة Zapier ثم قُم بتسجيل الدخول .

اذا كنت لا تملك حساب فـ هذا المقال الخاص بـ خطوات انشاء حساب على زابير :
https://help.acadimiat.com/ar/article/inshaaa-hsab-aal-zapier-gxfayx/

خطوات إنشاء zap :

في هذا المثال الـ zap يبدأ عند اشتراك مستخدم في النشرة البريدية في منصتك سيتم إضافة بياناته على سطر في google sheets .

من القائمة الجانبية اختر zaps ثم انقر على زر create zap.



انقر على Trigger لتحديد الحدث الذي سيبدأ عملية الـ Zap.



هنا سيظهر لك جميع التطبيقات المتاحة في Zapier هناك أكتر من 7000 تطبيق .



ابحث على Acadimiat .



بعد أن اخترت أن يكون الـ trigger من Acadimiat .. اختر الآن Trigger event
ستظهر لك قائمة بجميع الـ triggers المتاحة في أكاديميات .
سنختار هنا الـ trigger الذي يعمل عند تسجيل أحد العملاء بالنشرة البريدية الخاصة بمنصتك .



بعد اختيار الـ trigger اضغط على sign in ليتم الربط مع أكاديميتك الخاصة .



ستظهر نافذة لكتابة Api key و Domine .



اذهب إلى لوحة التحكم ⭠ إعدادات عامة ⭠ معلومات الأكاديمية ، ستجدهم في أسفل الصفحة ،انسخ القيم ثم عُد إلى النافذة .

سيظهر لك النطاق الأساسي، سواء كان لديك نطاق مخصص أم لا، حيث ان النطاق الأساسي هو الذي سيتم استخدامه في عمليات الربط مع زابير وغيرها من الأدوات.



الصق القيم هنا ،ثم اضغط على زر yes, Continue to Acadimiat .



اضغط على زر Continue .



اضغط على زر Test trigger .



سيتم عرض نموذج للبيانات التي سيُرجعها الـ trigger هنا
بمثالنا هذا سيظهر لنا الايميل والتاريخ ، وهذه البيانات سنستخدمها بالـ action .



بعد أن شاهدت البيانات الآن أنهيت انشاء الـ trigger .. اضغط على زر continue with selected record .



ستظهر لك الآن نافذة لاختيار التطبيق الذي تود أن يكون الـ action منه ، في هذا المثال سنختار google sheet .



اختر الـ Action event المناسبة لك مثلا في هذا المثال اخترت أن يكون إضافة سطر في ملف .



اضغط على sign in لتسجيل الدخول على حساب google .



بعد أن تم تسجيل الدخول اضغط على زر continue .



اختر الـ Drive .



اختر الـ spreadsheet .



اختر الـ worksheets .



الآن سيتم عرض الأسطر الموجودة في الـ Sheets .
أسند لكل خانة البيانات الخاصة بها .





اضغط على زر continue .



الآن سيتم اختبار الـ action . انتقل إلى الملف وقم بتحديثه سترى أن البيانات قد أُضيفت تلقائياً .





اضغط على زر publish وسيتم نشر الـ zap .



أخيراً أنهيت الخطوات بنجاح ، وسيتم تشغيل الـ zap في كل مرة يشترك مستخدم جديد في النشرة البريدية .

فيديو توضيحي لعمل الـ zap للمثال الذي ذكرناه :

للاستفادة من ميزة الربط مع Zapier، يُرجى الترقية إلى الباقة المتقدمة .

تحديث في: 24/11/2024